Team- und Projektassistenz (w/m/d) – Standort Bochum

DIGITAL.SICHER.NRW ist das Kompetenzzentrum für Cybersicherheit in der Wirtschaft in NRW – beauftragt durch das Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitalisierung und Energie des Landes NRW (MWIDE).

 

Unser Ziel ist es, dem Thema "Cybersicherheit" auf unkonventionelle und kreative Art und Weise einen neuen Anstrich zu verpassen. Für den Erfolg unserer Mission suchen wir ab dem 15.02./01.03.2022 eine Team- und Projektassistenz (m/w/d, Vollzeit) am Standort Bochum.

Du traust Dir zu

  • Assistenz der Geschäftsführung
  • Übernahme administrativer Aufgaben:
    • interne/ externe Kommunikation
    • Zusammenarbeit mit Steuerberater und Vorbereitung der Buchhaltung
    • Personalangelegenheiten
    • Unterstützung organisatorischer Prozesse
    • Terminkoordination und Planung von Dienstreisen
  • Planung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, inkl. Koordinierung von Partnern und Dienstleistern
  • Vor- und Nachbereitung sowie Unterstützung von Besprechungen und Sitzungen u.ä., inkl. Protokollführung
  • Durchführung von Recherchearbeit und Informationsbeschaffung
  • Verantwortung für interne Projekte und Sonderaufgaben (Koordinierung und Steuerung)

Das bieten wir Dir 

  • Eine spannende Herausforderung und eine Position mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
  • Enge Einbindung in branchenübergreifende Projekte im Kontext der digitalen Transformation und IT-Sicherheit
  • Abwechslungsreiche Einsatzfelder und Mitarbeit in großem Netzwerk
  • Ein moderner Arbeitsplatz in Bochum mit sehr guter IT-Ausstattung
  • flexible Arbeitszeitgestaltung mit Möglichkeit zum flexiblen Mobile/Home-Office
  • 30 Urlaubstage
  • Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung
  • Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Mitarbeit in einem motivierten und dynamischen Team

Das bringst Du mit 

  • Abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch, Büromanagement, Veranstaltungswesen, o.ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in ähnlichen Positionen von Vorteil
  • Sehr gute Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, selbstständige und gleichzeitig flexible Denk- und Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
  • Kreativität und Stärke in der Findung von Problemlösungen
  • Affinität zu Themen und Trends der IT-Branche sowie gute IT-Kenntnisse wünschenswert

Haben wir Dein Interesse geweckt? 

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV) mit Angabe des frühestmöglichen Starttermins per E-Mail an: karriere@digital-sicher.nrw   

Bewerbungsfrist ist der 31.Januar 2022. 

Fragen zur Bewerbung bitte an Janika Kellner: kellner@digital-sicher.nrw